IBK2

offene Stelle

Verstärken Sie unser Team beim IBK2 zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellte(r) (m/w/d) im Sekretariat.

Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch orientierte Universität in Deutschland in einer der bedeutendsten Hightech- und Industrieregionen Europas.

Am Institut für Baukonstruktion (IBK2) lehren und forschen wir zum Bauen für eine Gesellschaft im Klimawandel. Am institutsangegliederten Future Material Lab erforschen wir neue nachwachsende Baumaterialien, Ultraleichtbau und den Einsatz erneuerbarer Energien. Verstärken Sie unser Team beim IBK2 zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellte(r) (m/w/d) im Sekretariat in Vollzeit bei 39,5 Wochenstunden. Die Anstellung ist unbefristet mit einer Vergütung nach TV-L EG 6.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben für das Institut (z. B. Terminkoordination, Dienstreiseanträge, Reisekostenabrechnung, Einladungsmanagement)
• Sie sind Anlaufstelle für Anfragen von Studierenden und unterstützen die Institutsmitarbeiter beim reibungslosen Ablauf des Lehr- und Forschungsbetriebs
• Sie erledigen Korrespondenz und Schreibarbeiten, teilweise in englischer Sprache
• Sie bearbeiten Anweisung von Rechnungen und Gutschriften an die Universitätskasse und organisieren die Verwaltung von Budgets aus Haushaltsmitteln und Drittmitteln über SAP
• Sie sind verantwortlich für die Modul- und Teilnehmerverwaltung und Verbuchung von Prüfungsleistungen über das universitäre C@mpus-Programm
• Sie unterstützen bei der Personalverwaltung, der Einstellung von akademischen und studentischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und von Honorarlehrkräften, führen die Urlaubskartei und erfassen Krankmeldungen
• Sie betreuen Besprechungen und wissenschaftliche Veranstaltungen, empfangen Gastrednerinnen und Gastredner und rechnen Veranstaltungen ab
• Sie beschaffen Büromaterial und verwalten Inventar
  
  

 Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. verwaltungsbezogenen Bereich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und verbindliches und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungsprogrammen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Sie arbeiten selbstständig und lösungsorientiert

Unser Angebot

• Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Institut einer bedeutenden Universität mit besten Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen
• Ein motivierendes Arbeitsklima in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Einen Arbeitsplatz in neu renovierten Institutsräumen mitten in der Innenstadt mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Umfassende Fortbildungsangebote und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Sport- und Freizeitangebote, Mensa
• Vergünstigtes Job-Ticket, betriebliche Altersvorsorge

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen senden Sie bitte in einer pdf-Datei (max. 10 MB) bis 16.12.2022 an info@ibk2.uni-stuttgart.de. Kosten, die durch die Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, können wir leider nicht erstatten. Schriftliche Bewerbungen können nicht zurückgesendet werden und werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie unter https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung.